适合哪些企业
- 境外公司文件拟用于内地登记、账户或其他业务的客户。
- 内地或其他地区文件拟跨境使用，需要先确认接收要求的客户。
目标地区 ·
办理与配套安排
办理前先核对
01
出具地与使用地
明确文件从哪里出具、送往哪里使用。
02
文件与用途
先确认原件、译文、接收单位及具体要求。
03
适用手续
公证、附加证明书、确认转递或领事认证等分别判断。
可以先整理业务和现有公司情况
联系我们 →官方资料参考：外交部驻港公署：领事认证及文书使用。具体材料、费用及办理要求在正式委托前按当前规则核对。
服务内容
- 接收要求核对
- 以接收单位实际清单和文书用途为基础整理问题。
- 文书路径与专业衔接
- 协调相应公证人、机构或主管机关，确认应办手续。
- 办理与文件交接
- 按实际办理结果交接文件，核对后续递交或使用事项。
所需资料与咨询准备
- 文件基本情况文件名称、出具地区、语言及是否有原件。
- 接收要求使用地区、单位、用途和对方给出的要求。
- 期望安排使用时间与已有文书办理情况，本页不上传证件或文件原件。
费用说明
| 政府及第三方费用 | 适用登记、文件、专业报告及其他第三方费用分项列明，按当期实际要求核对。 |
|---|---|
| 咨询与办理服务 | 明确资料整理、申请协调和文件交接等工作范围及付款节点。 |
| 后续维护费用 | 秘书、地址、年度申报、账税等是否包含及后续续费分别说明。 |
资料交接与后续服务
- 按委托范围交接申请文件、实际结果及后续事项清单。
- 金小象咨询协调与当地专业机构的工作、收费和责任在委托前明确。
- 后续时点按注册地、主体和实际状态确认，相关证件与原始资料由企业妥善保管。
服务说明
- 具体条件、办理要求和时间以当地主管机构、银行及实际专业承接方要求为准。
- 注册、银行账户、年度维护和账税分别确认，不以单项完成代替其他事项。
- 初次沟通先说明业务概况，证件、账户及财务资料的接收方式在正式办理前确认。
常见问题
所有文件都能统一做海牙认证吗？
需按出具地、使用地、文书类别和接收要求判断，不能统一套用附加证明书。
香港公司文件送内地与送其他地区一样吗？
两类使用路径需分别确认。香港文书送内地通常涉及中国委托公证人及确认、转递等对应安排，按具体用途核对。
内容更新：2026-10-29